По действующему налоговому законодательству, каждый налогоплательщик, осуществляющий свою деятельность на основе Упрощенной системы налогообложения, обязан вести Книгу  учета доходов и расходов. Это обязательно также и для любого индивидуального предпринимателя.

В данной книге в хронологическом порядке ведутся записи о полученных за год доходах и расходах. Запись в Книгу учета  доходов и расходов вносится на основе первичного банковского документа, то есть платежного поручения, в обязательном порядке записывается его номер и дата поступления денежных средств на ресчетный счет налогоплательщика.  Индивидуальные предприниматели, работающие по УСН не вносят данные по расходам, так как налогом в данном случае объектом налогообложения являются только  только доходы.

Книга учета доходов и расходов может вестить как в печатном варианте. так и на электронном носителе. В первом случае, до начала ведения хозяйственной деятельности, Книга должна быть пронумерована, прошита и скреплена  печатью Налогового органа. Во втором случае, в конце отчетного года Книга сдается вместе с декларацией в налоговую инспекцию и заверяется в уже заполненном виде.