Каждый индивидуальный предприниматель, работающий на основе Упрощенной системы налогообложения, обязан открыть расчетный счет в банке и вести банковскую отчетность. Так должна быть в обязательном порядке заведена Кассовая книга, в которую вносятся записи о движении наличных денежных средств, снятых/ внесенных на банковский счет.

Кассовая книга представляет собой журнал, каждая страница которого сгибается пополам, и записи вносятся через копировальную бумагу. Затем эта половинка страницы отрывается по линии отреза и вместе с авансовым отчетом, приходным и расходным кассовыми ордерами составляет отчет кассира, который должен храниться отдельно, страницы Кассовой книги нумеруются и прошиваются, а также скрепляются печатью, если индивидуальный предприниматель с ней работает. Данные в книгу вносятся на основании: приходного ордера и авансового отчета. По требованию банковских служащих, кассовая книга должна быть предоставлена в банк для проверки.

В случае ее неведения или наличия нарушений при ее ведении, на лицо - индивидуального предпринимателя  может быть наложен денежный штраф в размере нескольких тысяч рублей. Для предприятий сумма штрафа в десятки раз больше.