Как правильно заполнить приходный и расходный кассовые ордера
Для правильного ведения банковского учета необходимо уметь заполнять приходные и расходные кассовые документы.
Приходный кассовый ордер заполняется следующим образом (для ИП):
- В самом верху, где следует указать организацию или структурное подразделение Вам следует написать, например, Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович;
- Справа указать код по ОКПО;
- Проставить номер документа и дату его заполнения;
- Далее следует заполнить строку: "принято от..." и основание, например, получение денежных средств со счета в банке;
- Строкой ниже следует указать сумму прописью.
- В строке "в том числе" проставить прочерк, так как там следовало бы указать наличие НДС;
- Ниже указывается основание, например номер и дата выдачи банковского чека;
- Внизу Вы ставите две своих подписи с расшифровкой;
- приходный кассовый ордер состоит из двух частей. Правая часть - Квитанция, является отрывной. В ней также следует указать те же данные.
- Если Вы работаете с печатью, то ее следует поставить на квитанции.
Заполнение расходного кассового ордере, в целом, аналогично приходному. Так, Вам необходимо заполнить следующие строки:
- Вверху, как и в предыдущем случае, указать: Индивидуальный предприниматель и Ваши ФИО;
- Справа также не забудьте указать Ваш код по ОКПО;
- Проставить номер и дату заполнения;
- Далее Вам нужно заполнить строку: "выдать...", где следует полностью прописать Ваши фамилию, имя и отчество;
- Указать основание, например, выдача заработной платы;
- Прописать сумму прописью;
- Указать приложение, например, авансовый отчет;
- Ниже, так как Вы являетесь и руководителем и главным бухгалтером в одном лице, Вам следует поставить две своих подписи;
- Ниже пишете: "получил" и указываете сумму подписью, ниже - дату выдачи денежной суммы и снова Ваша подпись;
- В строке "по" Вам следует указать свои паспортные данные (номер, дату и место выдачи документа);
- "Выдал кассир" - снова Ваша подпись и ее расшифровка.
Кроме того, Вам необходимо вести Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (по форме КО-3), где Вы должны в хронологическом порядке записывать номера приходных и расходных кассовых ордеров с указанием даты, а также сумму, на которую был выписан данный документ.
В принципе, все оказывается довольно просто, главное - не спешить и во всем разобраться. Тогда заполнение такого рода документов не будет представлять для Вас никакой сложности.
Комментировать